OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Prohlašujeme jakožto
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Spolek FREE WILL, sídlo: 742 74 TICHÁ 349, IČO: 01745654
že zpracováváme a uchováváme osobní údaje v tomto rozsahu:
KATEGORIE SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (od koho zpracováváme osobní údaje)
- Uživatelé našich projektů
- Dárci
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (proč tak činíme)
- Plnění smluv poskytnuté podpory:
uzavírání darovacích smluv, smluv o bezúročné zápůjčce, smluv o výpůjčce kompenzační
pomůcky nebo rehabilitačního přístroje
- Propagace naší činnosti:
informování veřejnosti o tom, v jakých životních situacích a jakým způsobem pomáháme.
Informace zveřejňujeme v minimálním potřebném rozsahu, který je smluvní podmínkou
poskytnuté podpory. Umožňujeme maximální možnou anonymitu, pro účel dostatečné
propagace naší činnosti postačí zveřejnit křestní jméno, kraj bydliště a krátký popis situace,
ve které jsme pomohli. Pro případnou propagaci většího a konkrétnějšího rozsahu, zveřejnění
celého jména, upřesnění místa bydliště, fotografie, podrobnosti o zdravotním stavu, a to zejména ve veřejné sbírce pro konkrétní znevýhodněné spoluobčany, vyžadujeme písemný a odvolatelný souhlas se zpracováním osobních údajů.
- Jiné zákonné důvody
ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (s jakými daty pracujeme)
- Od uživatelů našich projektů:
jméno a příjmení, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, případně korespondenční adresa. Telefonní a e-mailový kontakt. Dokumenty, které prokazují, že uživatel spadá do alespoň jedné z cílových skupin naší podpory. Zejména jsou to dokumenty prokazující měsíční finanční příjem žadatele o podporu, uznání invalidity nebo aktuální důchodový výměr.
- Od dárců:
evidujeme osobní údaje v rozsahu, v jakém nám byly poskytnuty. Základní osobní údaje vyžadujeme v případech, kdy se uzavírá darovací smlouva nebo je po nás vyžadováno potvrzení o daru pro daňový odpočet. Vždy vítáme alespoň e-mailový kontakt na dárce, abychom mu mohli poděkovat a blíže jej informovat o využití jeho poskytnuté pomoci. V případě bezhotovostního převodu daru na naše bankovní účty se transparentně veřejnosti zobrazí název účtu plátce, interně neveřejně na bankovních výpisech i číslo účtu plátce.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (Kdo má k poskytnutým údajům přístup)
- Rada spolku
- Krajský úřad Moravskoslezského kraje, odbor vnitra a krajský živnostenský úřad (předkládáme jednou ročně poskytnuté údaje uživatelů, kteří čerpají podporu z veřejné sbírky)
- Účetní
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (Jak s daty pracujeme)
- Strojově na počítačích zabezpečených heslem
- Manuálně v listinné podobě
DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Doby stanovené zákonem o účetnictví
- Doba, po kterou subjekt údajů poskytl souhlas se zpracováním osobních údajů
- Po dobu trvání existence správce osobních údajů (údaje poskytnuté k zveřejnění za účelem propagace činnosti spolku)
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekt údajů má právo na to být informován o zpracování svých osobních údajů.
Mezi další práva subjektu údajů, která jsou mnohdy založena na aktivitě (žádosti) subjektu údajů, patří
• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu, resp. doplnění,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku,
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.
(Základní výtah práv subjektů údajů. Více informací viz zdroj: web Úřadu pro ochranu osobních údajů zde: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
Další informace ohledně ochrany osobních údajů naším spolkem rádi sdělíme na uvedených kontaktech: E-mail: spolekfreewill@email.cz, Tel: 777 683 308 (člen Rady spolku Pavel Badač). Rádi vám v případě zájmu poskytneme I další informace o naší činnosti a našich projektech.
Bez vyžádání nerozesíláme e-mailovou propagací naší činnosti. Tyto informace přinášíme výlučně prostřednictvím našich internetových stránek, zejména webu www.spolekfreewill.cz, Facebooku, případně na webech podporovatelů a partnerů. Využíváme I placenou nebo sponzorovanou inzerci. Propagaci naší činnosti provádíme také prostřednictvím tištěných letáků a slovním sdělením.